胜意会务云:企业会务活动全流程数智化管理平台

胜意会务云:企业会务活动全流程数智化管理平台

围绕企业会务活动与费用管控,打通会前、会中、会后,实现会务活动线上全流程一站式管理的数智化管控平台,让企业轻松办会不发愁。

立项策划 会务集采 会务大报销

产品介绍

高效、灵活、专业化的策划平台

人人都是策划大师

·  20+常用会议类型全覆盖,自动生成匹配的策划书

·  支持添加创新模块,灵活满足个性化创意需求

·  同类型会议快速读取历史策划,成功经验完美复刻

·  自带执行保障系统,保障每一份策划执行不走样

自主、合规、一体化的集采平台

一个平台完成所有采购

·  开放的API接口,聚合MICE上下游资源

·  多供应商聚合比价,综合采购成本降低30%

·  对于非标资源,可在线多方询报价

·  支持月结,免垫资

动态、可视、集约化的筹备平台

人、财、物、事可视化动态管理

·  引入项目管理理念,WBS工作解构

·  人、事分离,并行管理

·  人员分级授权管理,敏感信息不外漏

·  任务一键派发,责任到人

·  筹备进度实时共享,及时把控与风险预警

便捷、实时、创新化的现场管理平台

轻松保持会场井然有序

·  邀请函自动生成,一键转发多平台触达用户

·  灵活高效的门票系统

·  多样化签到形式,智能校验信息,确保会场安全有序

·  一键分座与分房

·  创意大屏抽奖与活动,满足各场景互动需求

精细、规范、智能化的报销平台

精准管控会议花掉的每一分钱

·  创新提出“大报销”概念

·  多种报销管控维度,构建审核闭环

总预算/分类项预算/人员校验/报销人校验/费用明细中实际消费人员校验

·  多种报销形式,灵活授权

一人多报/多人多报(关联授权采购)

·  多种付款形式,复合满足复杂场景

完整、安全、多维化的数据分析平台

ROI是衡量会议成功的唯一标准

·  自有会务数据库,全面收集会务数据

·  多维数据分析,挖掘数据价值

浏览人数/邀约人数/报名人数/签到人数

传播量/参与度/到会率/人均费用/ROI投入产出比

·  可视化报表,管理“驾驶舱”

智慧会议室管理

打造智能办公新环境

·  线上多入口日历式预约

·  电子门牌清晰显示会议情况

·  会议室扫码签到,参会记录可追溯

·  会议时间提醒,管控会议时长

·  一键分享会议纪要,会议效果可追踪

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